Leitfaden für erfolgreiches Kulturmarketing im Rahmen von ReychWeite
Eine professionelle und zielgerichtete Medienarbeit ist für den Erfolg von ReychWeite unverzichtbar. Sie schafft Aufmerksamkeit, baut Vorfreude auf und dokumentiert die kulturelle Bereicherung, die wir in die Regionen bringen.
Die Besonderheit von ReychWeite liegt in seiner Mobilität: Wir kommen zu den Menschen, statt zu warten, dass sie zu uns kommen. Diese Philosophie muss sich auch in unserer Kommunikationsstrategie widerspiegeln.
Das Projekt ist auf öffentliche Wahrnehmung und Teilnahme angewiesen. Nur wer sich darstellt, wird auch wahrgenommen. Gute Pressearbeit schafft Aufmerksamkeit, Vorfreude und Legitimation gegenüber Fördergebern.
In vielen kleineren Gemeinden ist Schlaraffia völlig unbekannt. Die Bevölkerung muss erfahren, wer wir sind, welche kulturellen Angebote wir mitbringen und dass die Teilnahme offen und kostenlos ist.
Wir wollen nicht als elitärer Geheimbund wahrgenommen werden, sondern als kultureller Bereicher des ländlichen Raums. Positive Medienberichterstattung baut Vertrauen auf und öffnet Türen für Kooperationen.
Begriffe wie Sippung, Burg, Reych etc. müssen für die Allgemeinheit übersetzt werden!
Sechs Wochen vorher: Erste Kontaktaufnahme mit lokalen Medien, Presseverteiler erstellen, Fotomaterial vorbereiten.
Vier Wochen vorher: Pressemitteilung erstellen und versenden, Website und Facebook-Event aktualisieren, Gemeinde-Newsletter informieren.
Zwei Wochen vorher: Social-Media-Kampagne starten, Plakate aufhängen, Erinnerung an die Presse.
Am Tag der Veranstaltung: Ansprechpartner für Medien vor Ort, Pressemappe bereithalten, eigene Foto-Dokumentation, Live-Updates auf Social Media.
Nach der Veranstaltung: Nachbericht innerhalb von zwei Tagen, beste Fotos versenden, Danke an Medienvertreter, Presseclipping archivieren.
Eine gute Pressemitteilung enthält eine aussagekräftige Überschrift, einen Lead-Absatz mit den wichtigsten Informationen, eine kurze Erklärung des ReychWeite-Projekts, Details zum Programm, Zitate von Verantwortlichen sowie praktische Informationen zu Anfahrt, Parken und Barrierefreiheit.
Länge: Maximal eine DIN-A4-Seite, klar gegliedert, ohne Fachbegriffe.
Die fünf W-Fragen: WER veranstaltet? WAS findet statt? WANN und WO? WARUM und WIE?
Bilder sind für ReychWeite besonders wichtig: Aufbau und Gestaltung der Veranstaltungsfläche, Menschen bei der Veranstaltung (mit Einverständnis!), Künstler und Referenten in Aktion, atmosphärische Stimmungsbilder.
Immer hochauflösende Bilder (min. 300 dpi), Querformat UND Hochformat anbieten!
Bürgermeister und Gemeindeverwaltungen, Tourismusverbände, kommunale Kultureinrichtungen.
Kulturvereine und Heimatverbände, Kirchengemeinden, soziale Einrichtungen, lokale Unternehmen als Sponsoren.
Facebook-Seiten der Gemeinden, Gemeinde-Webseiten mit Veranstaltungskalendern, Newsletter von Tourismus-Verbänden, lokale WhatsApp-Gruppen.
Veranstaltungsseiten, Updates, Fotogalerien. Im ländlichen Raum nach wie vor das wichtigste soziale Netzwerk für die Zielgruppe ab 30 Jahren.
Visuelle Eindrücke von Tafelrunden und Events. Story-Formate eignen sich für Countdowns und Teaser.
Videos von Auftritten und Interviews. Kurze Clips (15–30 Sekunden) funktionieren besonders gut für die Verbreitung.
Jede ReychWeite-Veranstaltung ist eine Chance, Menschen für Kultur zu begeistern
und Schlaraffia als wertvollen Kulturakteur zu positionieren.